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“别急着高兴,现下就有个紧急的事要你张罗,我们打算在北京、上海、武汉、西安设立研究所,需要半年左右办好,这样新员工就可以就近入职。”
“好的。”
“我知道你也没办过,这四个地方耀华技术都有分公司,我想你可以去请教下耀华技术的行政主管孙泽。”
汤媛心里,从秘书直接升任行政主管,是以前想都不敢想的事。
出了郝仁办公室,汤媛深吸一口气,调整好亢奋的情绪,脑海中旋即出现一个个流程图。
首先,要与人事总监冯都都确认这四个地方招聘的员工数量以及将来的规划,从而确认优先级,并预估出各研究所需的办公楼及其配套设施。
接下来,和耀华技术的行政总监孙泽商量,是否有多余的独立办公区,班车食堂之类的后勤资源是否可以共享,内部结算总比外部租赁的支出少。
然后,等办公地点确定,就可以启动分支机构注册登记,企业下属研究所虽然不用像子公司需要注册资本注入,但工商税务登记一项都不能少,税务是独立核算还是非独立核算,如何申请政府行业扶植等专业问题还得请财经、税务、政府关系等部门协同处理。
等以上工作完成,才能启动办公楼的设计、装修、办公位分配、人员入住等工作了。
汤媛秘书工作养成的习惯,让她面对一个陌生工作任务时,能够条分缕析,立马拆解成一个个可操作的步骤。
耀华技术的行政总监孙泽是一个好相处的前辈,总是有问必答,事无巨细地指点汤媛,看到汤媛单枪匹马地处理这么大摊子事,还安排了一个资深员工一起帮忙,整个事倒也推进得颇有章法。
隋祖禹最近攻克了一个技术难题,将3g终端项目进度提前了小半个月,于是兴致勃勃地来给郝仁报喜。
到了办公室门口,却发现汤媛的位置换了个面生的年轻男孩子。
隋祖禹推门进办公室,劈头盖脸就问:“我说,你把汤媛弄哪里去了?外面坐着一个我不认识的男员工”
郝仁看隋祖禹一脸着急的样子,起了戏弄的心:“那是我的新秘书陈安,汤媛去西安了,都走了一星期了,你不是对人家有意思,竟然不知道?”
“她不理我,我有啥办法?”
隋祖禹两手一摊,无奈地说道:“咦,你不会是怕我影响工作,故意把她调走了?”
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