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他们把每一道菜的操作流程和改进记录都非常详细地记录下来,制作成详尽的指导书,孵化经验,复制模式。
麦当劳有了作业指导书,就可以使操作简单化、专业化、标准化,把经营模式和食品复制到全世界。
我们编制作业指导书,也要告诉员工“干什么”
、“为什么干”
、“如何干”
、“怎么安全地干”
。
员工看了作业指导书,“谁都愿做”
,“谁都能做”
。
。
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第六章 安全监管,为企业运营全程特护(5)
作业指导书指导的是过程,实施的是岗位。
所以,编制作业指导书,要围绕岗位进行。
首先要做的是岗位描述,明确这是一个什么岗位,它处在整个工序的什么位置,它的职责范围是什么,面临的危害是什么?所进行的某项工作涉及的相关权限又是什么?做好这项工作所需的技术参数、工作流程、操作规范又是什么?除了岗位作业指导书,还有施工项目作业指导书,后者用于多个岗位协同作业,重点是工序的安全规范;每个工序需要多个相应岗位共同完成,是更大范围的岗位作业指导。
这些内容牵涉很多方面,应该有安全管理部门、人力资源部门、技术部门、动力设备部门和行政管理人员共同参与。
没有多家的配合,仅仅靠安全部门一家唱“独角戏”
,显然是不行的。
做老师要讲究教学艺术,企业里的“老师制度”
也不是什么都教,什么都管。
管得过宽,不如不管。
不能什么都来个安全作业指导书,让作业指导书满天飞,过多就会流于形式。
编作业指导书时要动脑子,问几个为什么:哪些工作存在安全风险,哪些岗位需要作业指导?而哪些操作安全又是培训所不能代替的?编制作业指导书有一个“最好、最实际”
的原则,讲求科学、有效,可操作性强,能取得安全效果。
作业指导书要真正管用,还应该像麦当劳那样,简单化、标准化、专业化。
石油企业运用安全指导书很普遍。
2006年3月,我作为安全检查团成员,审读过不少油田的指导书。
但是,好像为了体现编制者的水平,有个别指导书标准化很标准,专业化够专业,就是搞得过于复杂,没有简单化,所用术语基层人员看不懂,还得请技术人员翻译。
我们一定要明了作业指导书是给谁用的。
要提倡“傻瓜型”
作业指导书,谁看了都懂,谁都会用,这是制作作业指导书的一个重要标准。
4,小偷进屋先干什么?
做任何事都讲究留条后路。
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